Apa yang dimaksud dengen e-procurement? E-procurement merupakan sistem pengadaan barang atau jasa dengan menggunakan media elektronik seperti internet atau jaringan komputer. E-procurement diterapkan dalam proses pembelian dan penjualan secara online supaya lebih efisien dan efektif. E-procurement mengurangi proses-proses yang tidak diperlukan dalam sebuah proses bisnis. Dalam prakteknya, e-procurement mengurangi penggunaan kertas, menghemat waktu dan mengurangi penggunaan tenaga kerja dalam prosesnya.
Prinsip-prinsip dari e-procurement adalah:
Apakah e-procurement mengurangi biaya dan meningkatkan profitabilitas? Jawabannya adalah ya. Saya akan bahas satu per satu prinsip-prinsip dari e-procurement.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
At The Right Place
E-procurement memastikan bahwa barang dikirim ke tempat yang benar. Hal ini meningkatkan efektifitas karena barang akan sampai ke tempat yang benar dengan tingkat keakuratan 100% karena jalur pengiriman sudah diatur oleh sistem.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Delivered At The Right Time
E-procurement memastikan bahwa setiap barang dikirim tepat waktu. Hal ini juga meningkatkan efektifitas perusahaan dalam proses bisnisnya karena perusahaan bisa mendapatkan material-material yang dibutuhkan tepat waktu.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Are Of The Right Quality
E-procurement memastikan bahwa kualitas barang yang sampai di tangan perusahaan benar-benar sama dengan yang dipesan. Hal ini meningkatkan efisiensi perusahaan karena kualitas barang yang terjamin sehingga berpotensi mengurangi kemungkinan terjadi defect.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Of The Right Quantity
E-procurement memastikan bahwa barang yang dipesan sampai dengan jumlah yang tepat. Hal ini memastikan bahwa tidak ada kehilangan yang menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Perusahaan juga tidak perlu mengecek jumlah barang lagi karena akan memakan waktu yang panjang dan terbuang sia-sia.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
From The Right Source
E-procurement memastikan bahwa barang yang dipesan berasal dari sumber yang benar. Hal ini sangatlah berguna untuk menghilangkan pemalsuan terhadap barang yang dipesan, sehingga mendukung efektifitas dan efisiensi perusahaan dalam proses bisnisnya.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kesimpulan: E-procurement sangat berguna dalam proses bisnis untuk mengurangi waste, namun untuk set up e-procurement membutuhkan investasi yang cukup besar. Ini lah salah satu sebab mengapa belum semua perusahaan menerapkan e-procurement dalam proses bisnisnya. Namun, jika e-procurement diterapkan dengan benar dalam suatu bisnis, maka hasilnya akan memberikan profit kepada perusahaan.
BBC? Maksudnya adalah Bandung Book Centre yang merupakan toko buku online di Bandung. BBC melayani keperluan buku customernya secara cepat dan akurat tanpa harus mengunjungi toko fisiknya. Disini BBC menyediakan berbagai macam buku untuk keperluan dan referensi customer. Posting saya kali ini akan membahas 6 key e-business strategic decisions dalam bidang usaha yang dijalankan oleh BBC.
Decision 1: E-business channel priorities
BBC menggunakan strategi Click & Brick, yaitu memiliki channel online dan toko berwujud fisik. Namun dalam hal ini, BBC lebih memprioritaskan toko online-nya untuk memasarkan produk-produknya.
Decision 2: Organizational restructuring and capabilities
BBC menggunakan strategi Strategic Partnership, di mana BBC menjalin hubungan baik dengan para suppliernya, dalam hal ini adalah penerbit-penerbit yang mau menjual bukunya melalui BBC dengan harga murah.
Decision 3: Business, service, and revenue models
Marketplace position: BBC berperan sebagai reseller, karena produk yang dijual merupakan buku-buku yang diterbitkan oleh penerbit lain, bukan hasil terbitan BBC sendiri.
Revenue model: Keuntungan yang didapat adalah berdasarkan Commission-based sales, yaitu mengambil persentase dari penjualan produk-produknya.
Commercial model: model yang digunakan adalah fixed-price sale, karena harga yang ditawarkan cenderung tetap dari tahun ke tahunnya (kecuali ada promo khusus)
Decision 4: Marketplace restructuring
Sell-side: BBC menjadi sebuat perantara dari penerbit-penerbit terkenal dan customer. Transaksi sebagian besar dilakukan secara online, walaupun ada juga yang dilakukan secara offline
Buy-side: Produk-produk yang ditawarkan BBC berasal dari penerbit-penerbit besar yang mempunyai reputasi di Indonesia.
Decision 5: Market and product development strategies
BBC menggunakan strategi market penetration strategies untuk meningkatkan pembelian dari customer-customernya dengan memberikan diskon tetap pada setiap produknya. Dengan ini, customer akan lebih memilih untuk membeli buku di BBC dibandingkan di toko lain. Profit juga bisa ditingkatkan dengan penjualan secara online karena mengurangi biaya operasional.
Decision 6: Positioning and differentiation strategies
Price performance excellence: Harga yang ditawarkan di bawah harga pasar. Hal ini menjadi daya tarik tersendiri, karena BBC bisa menyediakan diskon yang cukup signifikan dibandingkan toko-toko sejenis.
Transactional excellence: Kemudahan transaksi juga menjadi salah satu faktor kunci keberhasilan BBC. Dengan transaksi online, penjualan dapat dilakukan secara praktis dan mengurangi biaya operasional.
Semoga bermanfaat!!
Setiap perusahaan pada umumnya ingin dikenal oleh masyarakat, khususnya oleh target marketnya sendiri. Website merupakan salah satu media yang digunakan untuk memasarkan produk dan jasa perusahaan dengan praktis karena internet sudah sangat umum digunakan oleh kebanyakan orang.
Sebagai perusahaan yang akan menggunakan internet sebagai media promosi dan penjualan produk atau jasanya, suatu perusahaan memerlukan sebuah official website sebagai tempat tujuan pertama masyarakat dalam mencari informasi mengenai perusahaan tersebut. Pada kelanjutannya akan menjadi suatu tempat yang bisa menyediakan informasi, transaksi, antarmuka untuk konsumen dan perusahaan itu sendiri.
Namun pada saat ini website tidak saja dibutuhkan oleh perusahaan saja, telah banyak individual-individual maupun klub-klub yang memanfaatkan hal ini untuk menunjukkan jati diri mereka secara online. Telah banyak manfaat yang dirasakan oleh pemilik website, diantaranya mereka dapat dengan mudah melakukan sharing pengalaman, kejadian yang dialami, kegiatan-kegiatan yang akan berlangsung, maupun foto-foto yang ingin ditunjukkan kepada sesama pengguna internet. Maka dari itu tidak ada kata terlambat bagi Anda yang belum memiliki website untuk segera memasuki dunia maya ini.
Untuk membangun sebuah website, diperlukan suatu langkah-langkah persiapan yang secara umum dibagi dalam lima tahap:
Membeli domain dan web hosting:
Domain haruslah unik dan mudah diingat oleh banyak orang. Web Hosting yang bagus dan berkualitas juga merupakan salah satu kunci sukses dari website, di mana web hosting yang berkualitas memungkinkan website bisa dikembangkan lebih baik lagi
Merumuskan tujuan membuat website
Berdasarkan isi maupun tujuan, suatu website biasanya dapat digolongkan menjadi seperti berikut ini:
a. Website marketing, berfungsi sebagai media presentasi dan pemasaran.
b. Website customer service, berfungsi sebagai media untuk melayani konsumen.
c. Website e-Commerce, berfungsi sebagai media transaksi on-line.
d. Website informasi/berita, berfungsi sebagai media informasi berita
Menentukan isi website
Faktor yang paling penting dalam suatu website adalah isi dari website itu sendiri. Hal tersebut berkaitan dengan manfaat yang akan diperoleh pengunjung dari sebuah website.
Menentukan target pengunjung
Meskipun suatu website mempunyai sifat terbuka dalam arti sebuah website bebas dikunjungi oleh semua orang, namun alangkah baiknya apabila dalam pembuatan website perlu dilakukan gambaran target yang akan dituju oleh sebuah website. Alasan ini lebih didasarkan pada penggunaan hardware dan aplikasi browser yangberbeda dengan setiap pengunjung.
Menentukan struktur website
Struktur website diperlukan untuk memberikan kemudahan dalam mengelola suatu website. Tentunya struktur tersebut harus disesuaikan dengan isi dari website. Dengan memiliki struktur yang terorganisasi dengan baik, suatu website akan memberikan kemudahan dalam navigasi, editing dan pemeliharaan website tersebut.
Perusahaan kecil bisa saja membangun sebuah website sebagai media publikasinya kepada banyak orang. Namun website tidak menjamin perusahaan akan lebih sukses dan mendapatkan penjualan yang lebih besar.
Semoga bermanfaat!
Subscribe to:
Posts (Atom)
